【经管学院】强化培训学习 做好档案管理工作

培训现场

　　强化意识，建章立制。安聪娥就加强院系档案管理的重要性、什么属于院系应保存档案、院系档案管理的程序和要求等方面做了有针对性的培训。通过培训大家认识到，学院从事教学、科研、管理各项活动中形成的不同载体的历史记录，其支撑材料都离不开原始档案信息，最有说服力的依据也是档案材料。认真做好档案工作，保存利用好档案，可以更好地了解学院的发展历史；可以以史为鉴，为保持学院政策的连续性、实施科学决策提供重要参考依据；可以更好地继承传统、围绕教育教学这一中心不断开拓创新，为促进学院发展发挥重要作用。大家表示，要进一步强化档案意识，坚持对现实和历史负责的原则，通过建立完善的规章制度，进一步提高学院档案管理工作水平。

　　过程管理，科学归档。通过培训，大家认识到，学院每位管理人员都需注重平时工作过程中的收集和归档工作。对工作中形成的重要文件、电子文件、图片、实物资料等，实行纸质和电子档案双套制管理，以能反映学院发展的历史，能反映学院教学、科研成果，能反映学院各项规章制度、各项工作延续性为标准，并按学院实际要求，进行科学合理的归档分类，注重过程管理，规范高效地保存好院系管理工作的成果成效。

　　安全保管，方便使用。结合学院实际，学院下一步将按党群、行政、教学、科研、学工五大类分别编号装盒，入柜存放，同时保证图像清晰、字迹工整、审查签字手续完备、耐久保存。要编制好检索目录，为利用者查阅提供方便。